Семейное положение и состав семьи в Карточках Ф10 (вопрос 4)

Год рождения или полная дата рождения детей и родственников?

Мы поднимаем этот вопрос, потому что происходит разночтение требований законодательства и требований инспекторов военных комиссариатов. Требования разные: одни инспектора говорят – год рождения; другие требуют полную дату рождения ближайших родственников. Как правильно поступить специалисту воинского учёта?

Первая сторона вопроса: в Приказе МО РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (далее – Приказ МО РФ от 22.11.2021 № 700) представлен образец Карточки Формы 10, в котором прописан год рождения ближайших родственников. В связи с тем, что Карточка Ф10 не подлежит изменению, то необходимо указывать год рождения, как это сделано в вышеуказанном образце. Получается, что если в Карточке Ф10 указан только год рождения, то у военных комиссариатов не должно возникать замечаний к организации по ее заполнению. Однако они всё же есть.

Вторая сторона вопроса: В военных комиссариатах утверждают, что в их документах заполняются полные даты рождения ближайших родственников, ссылаясь на то, в военных билетах граждан указаны именно полные даты рождений. Соответственно, от военных комиссариатах существует требование по тому, чтобы в Карточках Ф10 были внесены записи так же, как в военном билете.

Для подтверждения цитируем Приказ МО РФ от 22.11.2021 № 700:

«Статья 9. Военный билет офицера…. В пункте 24 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации, послужного списка личного дела офицера, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении делаются записи: Выписка «дата рождения жены, имена и даты рождения детей».

Статья 10. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана (далее - военный билет)….. В пункте 5 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении вносится запись: Выписка «указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения жены, имена и даты рождения детей)».    

Третья сторона вопроса: из организации в военный комиссариат направляются две формы документов, в которых указывается семейное положение гражданина: ежегодно «Список граждан, работающих, пребывающих в запасе, работающих, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках» и «Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете», в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений.

В этих двух формах документов точно не прописано, как указывать год рождения и отражать ли полную дату рождения. Не понятно, как же поступить? Будет ли штраф за непрописанную полную дату рождения ближайших родственников?

Четвёртая сторона вопроса: Будущее воинского учёта при отправке из организаций Сведений через Реестр воинского учёта. Реестр содержит полную дату рождения ближайших родственников, цитируем статью 12 «Состав атрибутов сведений, хранение которых обеспечивается в государственной информационной системе «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете» Постановления Правительства РФ от 19.04.2024 г. № 506 «О государственной информационной системе «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете»:

«Семейное положение, в том числе наличие детей. Атрибуты сведений – Выписка: «сведения о заключении брака; фамилия супруги (супруга); имя супруги (супруга); отчество супруги (супруга) (при наличии); номер записи акта о заключении брака или иной идентификатор такой записи; дата заключения брака; дата рождения супруги (супруга); сведения о наличии у гражданина несовершеннолетних детей; фамилия ребенка; имя ребенка; отчество ребенка (при наличии); дата рождения ребенка».

Давайте сделаем вывод из простого вопроса: В Карточке Ф10 указывать год рождения или полную дату рождения детей и ближайших родственников?

• В настоящее время допускается указывать только год рождения, основанием является образец Карточки Ф10, представленный в Приказе МО РФ от 22.11.2021 № 700. Однако стоит учесть, что в Карточку Ф10 могут внести изменения с окончательным вводом Реестра воинского учёта.
• В будущем при вводе Реестра воинского учёта обязуют указывать данные так, как в Реестре, то есть полные даты рождения детей и ближайших родственников.
• Не все, но многие военные комиссариаты уже сейчас требуют, чтобы в Карточке Ф10 указывалась полная дата рождения детей и ближайших родственников. Основанием для такого требования военный комиссариаты предъявляют правила заполнения семейного положения в военном билете, и напоминают, что не должно быть расхождений в военном билете и Карточке Ф10.
• Совет: в организации целесообразно уже сейчас переходить на заполнение в Карточках Ф10 полной даты рождения детей и ближайших родственников. Замечаний от военных комиссариатов точно не будет, и планомерный заблаговременный переход на полную дату рождения в Карточках Ф10 позволит в дальнейшем избежать неприятностей и срочного выполнения большого объёма работ по сбору от всех сотрудников полных дат рождения их родственников и внесения изменений во все Карточки. Сейчас это можно делать в плановом порядке без спешки и ажиотажа.

При работе с программами автоматизации такими, как «1С ЗУП», важно корректно указывать «Состав семьи» в Карточке Ф10. Программа изначально требует указывать полную дату рождения каждого родственника, и при заполнении данных о родственниках в пользовательском режиме программы нельзя указать только год рождения. Однако при печати Карточки Ф10 в разделе «Состав семьи» будут отображаться только годы рождения